Privatlivspolitik

1. Dataansvarlig

Den dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger er:

Familien Løkke Ejendomsforvaltning ApS
Horsens, Danmark
E-mail: kontakt@familienloekke.dk

2. Hvilke oplysninger behandler vi?

Når du udfylder en kontaktformular eller anmoder om et tilbud, behandler vi de oplysninger, du selv afgiver – typisk:

• Navn
• E-mailadresse
• Telefonnummer
• Eventuel virksomhed/CVR og adresse
• Indholdet af din besked og evt. vedhæftede filer
• Tekniske oplysninger om din henvendelse (tidspunkt, formular, evt. åbning af tilsendte links)

3. Formål og retsgrundlag

Vi behandler dine oplysninger med følgende formål:

• At besvare din henvendelse og udarbejde tilbud
• At indgå og opfylde en aftale med dig (administrationskontrakt, lejekontrakt mv.)
• At dokumentere kommunikation af hensyn til kvalitet og juridiske krav
• At overholde lovgivning, herunder bogføringsloven og hvidvasklovgivningen

Retsgrundlaget for behandlingen er:

• Databeskyttelsesforordningens (GDPR) art. 6, stk. 1, litra a – dit samtykke, som du afgiver, når du indsender en henvendelse via vores hjemmeside.
• GDPR art. 6, stk. 1, litra b – behandling, der er nødvendig for at indgå eller opfylde en aftale med dig.
• GDPR art. 6, stk. 1, litra c – overholdelse af retlige forpligtelser, fx bogføringslovens § 12 (opbevaring i 5 år).
• GDPR art. 6, stk. 1, litra f – vores legitime interesse i at dokumentere henvendelser og forebygge misbrug.

4. Modtagere

Dine oplysninger behandles fortroligt af medarbejdere hos Familien Løkke Ejendomsforvaltning ApS. Vi kan dele oplysningerne med vores databehandlere, herunder leverandører af it-, e-mail-, hosting- og PDF-løsninger, der alle er underlagt en databehandleraftale i henhold til GDPR art. 28. Vi videregiver ikke dine oplysninger til tredjeparter til markedsføringsformål.

5. Opbevaring

• Henvendelser uden efterfølgende aftaleindgåelse opbevares i op til 12 måneder.
• Oplysninger knyttet til en indgået aftale opbevares i op til 5 år efter aftalens ophør, jf. bogføringslovens § 12.
• Vi sletter eller anonymiserer oplysninger, så snart formålet er opfyldt og opbevaringen ikke længere er påkrævet ved lov.

6. Dine rettigheder

Som registreret har du efter GDPR art. 15–22 ret til:

• Indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig
• Berigtigelse af forkerte oplysninger
• Sletning af oplysninger ("retten til at blive glemt")
• Begrænsning af behandlingen
• Dataportabilitet
• At gøre indsigelse mod behandlingen
• At trække et samtykke tilbage – dette påvirker dog ikke lovligheden af behandlingen før tilbagetrækningen

Du kan udøve dine rettigheder ved at kontakte os på kontakt@familienloekke.dk.

7. Klage

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du mener, at vi behandler dine personoplysninger i strid med databeskyttelsesreglerne:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby
Telefon: 33 19 32 00 · datatilsynet.dk

8. Sikkerhed

Vi har truffet passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at sikre dine oplysninger mod hændelig eller ulovlig tilintetgørelse, tab, ændring og uautoriseret videregivelse, jf. GDPR art. 32. Henvendelser indsendes via krypteret forbindelse (HTTPS), og adgangen til oplysningerne er begrænset til betroede medarbejdere.

9. Kontakt

Har du spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, eller ønsker du at gøre brug af dine rettigheder, så kontakt os på kontakt@familienloekke.dk. Vi besvarer alle henvendelser hurtigst muligt og senest inden for 30 dage.